Al sinds 1 januari 2025 is een vernieuwde btw-ketting van kracht. Gezien de omvang en aanpassingen werd deze gefaseerd ingevoerd waarbij de laatste aanpassingen in voege zijn getreden op 1 mei 2026.

De vernieuwingen moeten bijdragen aan een betere opvolging van de aangifteverplichtingen, teruggaven en procedures. Dien je tijdig alles in en werd alles netje voor de deadline betaald, zal er voor jou niet veel veranderen.

De provisierekening vervangt de btw-rekening-courant

De btw rekening courant zoals we deze voorheen kenden wordt vervangen door een provisierekening. Op de provisierekening worden voorschotten gestort, btw-schulden betaald en tegoeden verzamelt. De stand van deze provisierekening is ten alle tijden beschikbaar op MyMinFin onder ‘Mijn betalingen’ ⟶ ‘Mijn provisie beheren’.

Hoe vraag je een btw-tegoed terug?

Indien de provisierekening een saldo in het voordeel van de belastingplichtige vertoont, kan men vanuit MyMinFin het tegoed terugvragen. De termijn waarbinnen de terugbetaling zal plaatsvinden is afhankelijk van de aanvraagdatum:

In beide gevallen zal de btw-administratie pas overgaan tot een terugbetaling wanneer er geen andere schulden (bedrijfsvoorheffing, vennootschapsbelasting, …) openstaan en de aangiftes van de afgelopen 6 maanden telkens tijdig werden ingediend.

Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

De provisierekening komt ook met een nieuwe bankrekeningnummer, vanaf 1 mei moeten alle betalingen gebeuren op BE41 6792 0036 4210. De mededeling die voorheen werd gebruikt mag behouden blijven. Tot en met 31 december 2026 worden alle betalingen die nog op het oude rekeningnummer werden uitgevoerd, automatisch overgezet naar de provisierekening.

Nieuwe deadlines voor btw-aangiftes

⟶ kwartaalaangevers

Daarnaast werd voor de kwartaalaangevers de uiterste deadline voor indiening en betaling verschoven naar de 25e van elke maand. Hierbij wordt geen uitstel meer toegekend wanneer deze in een weekend valt, waar dit voorheen wel nog het geval was.

⟶ Maandaangevers

Voor de maandaangevers wijzigt er op dit vlak niks, deze aangiftes moeten nog steeds voor de 20e ingediend zijn. Valt deze dag in een weekend of op een feestdag wordt de deadline verschoven naar de eerstvolgende werkdag.

Welke boetes gelden bij laattijdige indiening of betaling?

Zoals steeds blijft het van uiterst belang de aangiftes tijdig in te dienen en te betalen om onnodige verhogingen te voorkomen. Bij een te laattijdige betaling zullen boetes worden aangerekend. Indien de aangifte tijdig werd ingediend bedraagt de boete 5% van de verschuldigde belasting. Werd de aangifte laattijdig ingediend dan stijgt het percentage van de boete tot 10% van de verschuldigde belasting.

Wat gebeurt er wanneer geen aangifte wordt ingediend?

Wanneer geen aangifte wordt ingediend zal de btw-administratie zelf een vervangende aangifte opstellen waarvan het verschuldigde btw saldo minstens 2.100 euro zal bedragen. Daarbovenop zullen ook boetes aangerekend worden als volgt voor de niet indiening:

Blijft de betaling van de vervangende aangifte uit, dan komt daarbovenop nog een boete van 15% van de verschuldigde belasting. Het is dus ten allen tijde aangewezen de nodige documenten voor de btw-aangifte tijdig aan te leveren. Zodoende de aangifte tijdig kan verwerkt worden en betaald.

Slot

Kortom: wie zijn btw-zaken netjes en op tijd opvolgt, zal van deze hervormingen weinig hinder ondervinden. De vernieuwde btw-ketting vraagt vooral wat extra aandacht voor deadlines en betalingen, maar moet tegelijk zorgen voor meer transparantie en een vlottere opvolging. Een goede administratie blijft dus de beste garantie om verrassingen én boetes te vermijden.

Wil je zeker zijn dat jouw btw-administratie correct is afgestemd op de nieuwe regels? Ons team helpt je graag met advies, opvolging en een tijdige verwerking van je aangiftes.

Graag een opfrissing van wanneer de deadlines juist vallen? Dan kan je te recht bij de fiscale kalender 2026:

Bronnenlijst 

Websites

• FOD Financiën, Gids nieuwe btw-ketting,
  https://financien.belgium.be/sites/default/files/Gids_Nieuwe%20btw-ketting_20260422%201.pdf
• Practicali, Modernisering btw-ketting: laatste fase provisierekening,
  https://www.practicali.be/opleiding-modernisering-btw-ketting-laatste-fase-provisierekening.html
• FOD Financiën, Btw-kalender,
  https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/btw-kalender#q2