Wat elke btw-plichtige ondernemer moet weten vóór 1 januari 2026 – en hoe Balan’z je stap voor stap begeleidt bij e-facturatie via Peppol.

Vragen over jouw persoonlijke situatie? Je kan ons hierover altijd rechtstreeks contacteren – we helpen je graag op weg.

Inleiding

Een factuur doorsturen via mail of post? Vanaf 1 januari 2026 is dat niet langer toegestaan.

De overheid verplicht dan het gebruik van Peppol, een digitaal netwerk voor veilige e-facturatie. Klinkt technisch – en dat is het ook – maar het goede nieuws is: je hoeft het niet alleen uit te zoeken.

In deze blog leggen we uit:

• Wat Peppol precies is (in mensentaal)
• Of jij iets moet doen – en zo ja, wat er juist moet gebeuren
• Waar wij je kunnen ondersteunen

Wat is Peppol (en waarom hoor je dat ineens overal)?

Peppol is geen nieuw facturatieprogramma, maar een internationaal netwerk dat facturen rechtstreeks van systeem tot systeem stuurt. Geen pdf’s meer, geen handmatig overtypen – alles verloopt automatisch en veilig via een erkend digitaal toegangspunt.

Vergelijk het met internetbankieren, maar dan voor facturatie: minder fouten, snellere verwerking en een betere opvolging.

En voor wie zich afvraagt: “Waarom moet dit ineens?”
De overheid wil digitale controle, snellere betalingen en minder fraude. Maar als ondernemer heb jij vooral baat bij minder administratief gedoe.

Moet jij daar iets mee?

→ Ja, als je btw-plichtig bent.

Vanaf 1 januari 2026 moet je al je verkoop- én aankoopfacturen via Peppol verzenden en ontvangen.

Dat betekent:

❌ Geen pdf’s via e-mail

❌ Geen papieren facturen

✅ Alleen nog e-facturen via Peppol

Klinkt als een grote stap? Dat hoeft het niet te zijn. De meeste tools zijn vandaag al aan het voorbereiden – het komt erop aan om tijdig mee te schakelen.

Hoe weet je of je al in orde bent?

→ Je werkt al met een softwarepakket?

Dan heb je een voorsprong. Maar hoe weet je of je al in orde bent?

De eenvoudigste manier is om even bij je softwareleverancier te checken of jouw pakket aangesloten is op een erkend Peppol Access Point.

Je kan het ook zelf nagaan via Peppol Directory – Search, door te zoeken op je ondernemingsnummer. Verschijn je in de lijst? Dan zit je goed.

Twijfel je of raak je er niet uit? Laat het ons weten — we kijken het graag even voor je na.

→ Nog geen digitale facturatie?

Dan is dit het moment om te kiezen voor een oplossing die klaar is voor morgen. Wij helpen je graag met een overzicht van pakketten die Peppol ondersteunen én passen bij jouw zaak.

Wat moet je concreet regelen?

Om vlot en wettelijk in orde te zijn, moet je:
✅ Aangesloten zijn op Peppol via een erkend toegangspunt
✅ Je huidige software koppelen (of aanpassen)
✅ Facturen voortaan digitaal uitwisselen via het netwerk
✅ Alles getest en werkend hebben vóór 1 januari 2026

Geen zorgen – dit hoef je niet allemaal zelf uit te pluizen. Wij bekijken het stap voor stap met jou.

Waarom niet wachten tot december?

We weten hoe druk ondernemers het hebben. Maar net daarom is nu beginnen zo belangrijk.

Wacht je tot het laatste moment, dan riskeer je:

• Onderbrekingen in je facturatie
• Spoedkosten voor koppelingen of aanpassingen
• Onnodige stress aan het einde van het jaar

Door nu al rustig te schakelen, ben je op tijd klaar – mét ruimte voor vragen en begeleiding.

Hoe helpt Balan’z jou daarbij?

We zorgen dat jij geen kopzorgen hebt over e-facturatie.

✅ We checken of je huidige software voldoet
✅ We begeleiden je bij elke stap van de overstap
✅ We zoeken mee naar de beste oplossing voor jouw onderneming
✅ We blijven je ook na de koppeling ondersteunen

We maken het eenvoudig, afgestemd op je tempo én je situatie.

Hulp nodig of vragen?

Heb je twijfels over jouw aansluiting, of wil je het gewoon even samen overlopen?

Neem contact op met je dossierbeheerder of stuur een mailtje naar info@balan-z.be.
We helpen je graag verder.

Extra info:

peppol-directory.org – Peppol Directory – Search

officiële overheidsinfo – e-facturering binnen ieders bereik – e-factuur

FAQ van Fid-Manager over Peppol – FAQ – Gebruik van het Peppol-netwerk door ondernemers | FID-Manager: Software N°1 voor het beheer van u accountantskantoor